Несмотря на огромное разнообразие текстовых форматов, а значит и программ редактирования текста, MS Word остается самым популярным. Это объясняется широкой функциональностью и универсальностью программы, а также ее стабильной и надежной работой. Первая версия Word для MS-DOS появилась в 1983 году, и с тех пор редактор прошел долгий путь от мрачной, нестабильной программы до одного из лидеров мирового рынка программного обеспечения. Обратите внимание, что продукт является платным, в отличие от своего ближайшего конкурента OpenOffice Writer. Тем не менее, MS Word предлагает более широкие возможности форматирования текста и, в том числе, его подготовки к печати. Одним из самых удобных инструментов для раскладки страниц является линейка. Сегодня мы поговорим об этом.
Как вставить линейку в Wordboard
Назначение и устройство линейки
Линейка представляет собой две цифровые шкалы, расположенные сверху и слева от текстового поля. Эти шкалы содержат следующие указания
- цифры — располагаются на расстоянии 1 см друг от друга, что позволяет определить ширину и высоту страницы и размеры полей;
- штрихи — промежуточные деления, расположенные через каждые 5 мм;
- точки — промежуточные деления через каждые 2,5 мм.
Совет! Вы можете изменить настройку инструмента с сантиметровой на дюймовую или точечную шкалу.
На верхней линейке расположены треугольные ползунки, с помощью которых можно изменить поля, отступ всего текста или первой строки каждого абзаца.
Ползунки в инструменте «Линейка», которые регулируют поля, ширину отступа текста или абзаца
Вот как они выглядят:
- Ползунок отступа — позволяет изменить размер левого поля для всего текста или отдельного абзаца;
Ползунок Отступ изменяет размер левого поля для всего текста или его части.
- Ползунок Right Indent — изменяет размер правого отступа. Как и в случае со свесом, этот показатель может варьироваться для разных объектов и блоков;
Ползунок Right Indent изменяет размер правого отступа.
- Ползунок «Отступ первой строки» — устанавливает значение отступа в начале каждого абзаца в выбранном разделе или левый отступ для данного объекта.
Функция ползунка «Отступ первой строки» — устанавливает значение отступа в начале каждого абзаца
Обратите внимание, что при работе с маркированными и нумерованными списками и таблицами появляются вспомогательные ползунки. Вы также можете задать дополнительные углы, которые используются для точной настройки определенных блоков текста.
Как видите, линейка — это незаменимый инструмент, который может упростить и значительно ускорить форматирование текста. Однако, когда MS Word установлен, он обычно отключен. Итак, как добавить линейку в документ? В качестве примера рассмотрим две наиболее популярные версии программы.
Как вставить линейку в MS Word 2003
Читайте подробные инструкции в новой статье — «Как открыть линейку в Word
Несмотря на постепенное старение MS Office 2003, он остается незаменимым на старых и медленных компьютерах благодаря низким системным требованиям, простоте и удобству работы. Вы можете вставить линейку в Word 2003 всего несколькими щелчками мыши. Просто выполните следующую последовательность действий:
- На верхней панели инструментов найдите вкладку «Вид» и щелкните по ней левой кнопкой мыши.
Найдите вкладку «Вид» и щелкните по ней левой кнопкой мыши
- В открывшемся меню выберите пункт «Линейка». Нажмите на него.
Выберите пункт «Линейка».
- Готово — теперь под панелью инструментов появляется обычная числовая шкала, а слева от пункта «Линейка» появляется галочка, указывающая на то, что объект активен.
Теперь инструмент «Линейка» подключен и активен.
Теперь вы можете приступить к редактированию текста. Линейка будет доступна по умолчанию во всех новых документах, пока вы не снимите флажок в меню Вид.
Работаем с Word 2010 и более новыми версиями программы
На большинстве современных ПК и ноутбуков, как домашних, так и офисных, установлена версия MS Word 2010. Она имеет новый внешний вид, более продвинутые функции и переработанную панель инструментов, где основные функции контекстного меню постоянно активны. Эти изменения удобны, но непривычны для тех, кто работал с Word 2003.
Как и прежде, доступ к линейке занимает всего несколько секунд. Чтобы активировать инструмент, выполните следующие действия
- Перейдите на вкладку Вид на панели инструментов. Теперь это последний пункт в списке.
Перейдите на вкладку Вид на панели инструментов.
- Найдите поле «Показать» и щелкните левой кнопкой мыши по галочке в квадрате рядом с «Линейка». Отобразится всплывающая подсказка, содержащая краткую информацию об инструменте.
Найдите поле «Показать» и выберите запись «линейка».
- Готово — линейка добавлена в документ. Как и в более ранних версиях, теперь он появляется по умолчанию во всех последующих окнах программы.
Добавление линейки в документ
На этом мы завершаем рассказ об особенностях добавления инструмента Линейка в интерфейс MS Word. Мы надеемся, что вы нашли его полезным и информативным.
