Как работать в Word для начинающих

Microsoft Word является самой популярной программой для обработки текстов — и по праву. Он очень прост в использовании и позволяет использовать все доступные форматы документов. В этой статье мы покажем вам основные шаги по его использованию на примере Windows 7.

Вам понадобятся:

  1. Персональный компьютер с установленной Windows 7 (другие системы, начиная с XP, также подойдут, но в данном случае тестируется Windows 7).
  2. Microsoft Word, установленный на вашем компьютере (может быть частью Microsoft Office).

Как работать в Word для начинающих

Как работать в Word для начинающих

Видео — как работать в WORD для начинающих

Как запустить документ

Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы начать работу над документом в Microsoft Word.

Шаг 1: Найдите ярлык Microsoft Word в меню «Пуск» или на рабочем столе.

Как работать в Word для начинающих

Откройте документ в Microsoft Word

Примечание: Если значок Word не отображается, он будет выделен. Если значок Word не отображается, его можно найти с помощью окна Найти программы и файлы.

Шаг 2 Откроется программа и предложит выбрать шаблон документа или пустой документ.

Как работать в Word для начинающих

Выберите шаблон документа или пустой документ

Шаг 3 Если вы не хотите использовать ни один из имеющихся шаблонов, выберите пустой документ.

Шаг 4 Откроется новый пустой документ, в который можно начать вводить текст.

Перемещение курсора по документу

Шаг 1: В открытой программе нажмите кнопку «Файл» в левом верхнем углу. Выберите «Открыть», затем найдите нужный документ (если он вам нужен) и выберите его двумя щелчками мыши.

Шаг 2: Мигающий курсор (указатель мыши) служит указателем места, где вы набираете текст. Где находится курсор, туда и будут вставляться буквы при наборе текста. При вводе курсор перемещается с каждой набранной буквой.

Как работать в Word для начинающих

Мигающий курсор

Шаг 3: Вы можете перемещаться по документу с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре.

Как работать в Word для начинающих

Эти клавиши помогут вам ориентироваться в тексте

Шаг 4: Используя сочетания клавиш, вы можете переместить курсор намного дальше, например, удерживая клавишу Ctrl вместе с клавишей со стрелкой влево, вы переместите курсор на целое слово. Удерживая Ctrl и нажимая клавишу со стрелкой вверх, переместите курсор в начало предыдущего абзаца.

Читайте также:  Как запустить загрузочную флешку через биос

Как работать в Word для начинающих

клавиша Ctrl

Выделение текста

Шаг 1 Откройте документ.

Шаг 2 Когда вы наведете указатель мыши на область текста, курсор сменит стандартную стрелку на значок песочных часов или значок выделения текста.

Шаг 3: Чтобы выделить текст, просто удерживайте левую кнопку мыши и проведите курсором по нужной части текста.

Как работать в Word для начинающих

Удерживайте левую кнопку мыши, чтобы выделить текст.

Шаг 4: Теперь выделенный текст можно отредактировать или вырезать при необходимости.

Шаг 5: Вы также можете перемещать и выделять текст с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре, что некоторые люди считают более удобным. Для этого используйте комбинацию клавиш Ctrl или Shift + направленная стрелка, и тогда появится возможность наводить курсор на целые слова и выделять текст.

Видео — Уроки Microsoft Word 2010

Изменение размеров и шрифтов текста.

Шаг 1: Откройте документ или введите текст в новом документе.

Шаг 2: Выберите часть текста, которую нужно изменить.

Шаг 3: Чтобы изменить шрифт, нажмите на стрелку в соответствующем поле.

Шаг 4: Выберите вариант шрифта из выпадающего списка.

Как работать в Word для начинающих

Выбор варианта шрифта

Шаг 5 Рядом с опцией шрифта находится поле с числовым значением. Это размер шрифта. Нажмите на него.

Шаг 6. Теперь вы можете выбрать размер шрифта из выпадающего списка.

Как работать в Word для начинающих

Выбор размера шрифта.

Шаг 7. Вы также можете установить шрифт по умолчанию. Для этого нажмите на кнопку шрифта, расположенную чуть выше главного экрана.

Шаг 8. Появится окно, как показано ниже. На нем выберите размер и стиль основного шрифта.

Как работать в Word для начинающих

Установить шрифт по умолчанию

Шаг 9. Нажмите кнопку Установить по умолчанию в левом нижнем углу диалогового окна.

Шаг 10. Появится еще одно диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы изменить шрифт для всех документов Word. Нажмите Да. Теперь каждый раз, когда вы открываете новый документ в Word, будет использоваться шрифт по умолчанию.

Выделение жирным шрифтом, курсивом, или подчеркиванием

Шаг 1 Выберите текст, который нужно изменить на полужирный, курсив или подчеркивание.

Шаг 2 Чтобы изменить выделенный шрифт на полужирный, нажмите «G» в панели инструментов в верхней части программы.

Как работать в Word для начинающих

Кнопка изменяет выбранный шрифт на полужирный.

Шаг 3 Чтобы изменить выделенный шрифт на курсив, нажмите на «K» в том же окне.

Шаг 4: Наконец, чтобы создать подчеркивание, нажмите кнопку «Ч».

Шаг 5. Вы также можете использовать следующие комбинации клавиш для выбора:

  1. Смелый: Когда текст выделен, нажмите клавишу Ctrl и клавишу B на клавиатуре.
  2. Для курсива: нажмите клавишу Ctrl и клавишу I.
  3. Для подчеркивания: Нажмите клавишу Ctrl и U.
Читайте также:  Как зашифровать папку паролем

Как работать в Word для начинающих

Сочетания клавиш Word

Копировать и вставить текст

Ознакомьтесь с нашей новой статьей «Как скопировать текст с фотографии в Word».

Шаг 1 Выделите текст.

Шаг 2 Скопируйте текст, нажав на значок копирования в левом верхнем углу интерфейса.

Как работать в Word для начинающих

Кнопка копирования текста

Шаг 3: С помощью мыши переместите курсор в то место, куда вы хотите вставить скопированный текст.

Шаг 4: Нажмите кнопку Вставить, чтобы вставить скопированный текст в новое место в тексте.

Шаг 5: Для этого можно также использовать комбинацию клавиш. Для копирования используйте комбинацию клавиш Ctrl + C. Для вставки используйте комбинацию клавиш Ctrl + V.

Как работать в Word для начинающих

Сочетания клавиш для копирования и вставки текста

Как распечатать документ

Для печати документов к компьютеру должен быть подключен принтер.

Вам понадобятся:

  1. Компьютер с установленным Microsoft Word.
  2. Настроенный и подключенный к компьютеру принтер.

Шаг 1: Откройте свой документ.

Шаг 2: Нажмите кнопку «Файл» в левом верхнем углу интерфейса.

Шаг 3: В появившемся меню прокрутите вниз и нажмите на «Печать». Откроется соответствующее диалоговое окно.

Как работать в Word для начинающих

Печать документа

Шаг 4: В разделе «Копии» выберите, сколько копий документа вам нужно.

Как работать в Word для начинающих

Выберите количество копий документа

Шаг 5: В зависимости от модели вашего принтера в этом меню можно выбрать различные настройки, например, печать всех или только выбранных страниц. Можно также изменить ориентацию печати с книжной на альбомную и выбрать определенные форматы бумаги для печати. Вы также можете заметить, что справа появляется «предварительный просмотр» вашего будущего документа.

Шаг 6. Когда вы будете удовлетворены заданными настройками, нажмите «Печать». Принтер будет выполнять свою работу.

Как работать в Word для начинающих

Кнопка для печати документа

Оформление текста: выравнивание по ширине, по левому краю, по правому краю и по центру.

Шаг 1. Откройте проект как обычно или введите текст в новом проекте. По умолчанию макет текста выравнивается по левому краю документа.

Шаг 2: Чтобы изменить положение текста, выберите участок текста, который необходимо изменить.

Шаг 3: Чтобы отцентрировать выделенный текст, щелкните значок «По центру» в интерфейсе дизайна.

Как работать в Word для начинающих

Выравнивание текста по центру

Шаг 4: Чтобы выровнять выделенный текст вправо, щелкните значок Выровнять справа.

Как работать в Word для начинающих

Выравнивание текста по правому краю

Шаг 5: Чтобы выровнять текст так, чтобы он был выровнен с обеих сторон, щелкните значок Ширина.

Как работать в Word для начинающих

Выравнивание текста по ширине

Шаг 6 Вы также можете использовать комбинацию клавиш:

  1. Чтобы выровнять, удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и нажмите клавишу E.
  2. Чтобы выровнять текст по правому краю, используйте Ctrl + R.
  3. Чтобы выровнять по ширине, используйте Ctrl + J.
  4. Чтобы выровнять влево, нажмите Ctrl + L.
Читайте также:  Advertisement, как удалить с компьютера?

Создание нумерованного или маркированного списка

Шаг 1. Чтобы создать нумерованный список, щелкните значок нумерации в верхней части документа.

Шаг 2. Теперь первое число вставлено в текст.

Как работать в Word для начинающих

Нумерованный список

Шаг 3: Когда вы нажмете Enter для перехода к следующей строке, будет добавлен еще один номер.

Шаг 4: Чтобы удалить вставленные цифры и вернуться к обычному тексту, просто снова нажмите на значок нумерации.

Шаг 5: То же самое с маркерами: чтобы создать маркированный список, нажмите на значок «Маркеры» рядом с «номерами».

Как работать в Word для начинающих

Бульварный список

Шаг 6: К тексту будет добавлен маркер.

Как сохранить документ

Имеет смысл сохранять документ в любое время во время работы, а сохранение каждые десять минут — это действительно практично. Таким образом, даже если ваше устройство сломается до того, как вы закончите работу, вы не потеряете свою работу.

Шаг 1: Выберите Сохранить.

Как работать в Word для начинающих

Кнопка для сохранения документа

Шаг 2: Появится диалоговое окно «Сохранить». В верхней части открывшегося окна у вас будет возможность выбрать папку, в которой будет сохранен ваш текущий проект. Если вы хотите изменить папку, перейдите по папкам в левой части окна и выберите папку, которую вы хотите сохранить.

Как работать в Word для начинающих

Выбор папки для сохранения документов

Шаг 3: Word автоматически присвоит имя вашему проекту по первым символам введенного вами текста. Если вас не устраивает название вашего документа, вы можете переименовать проект в поле Имя файла, когда помещаете его в папку. Придумайте короткое название, которое облегчит поиск документа, когда он вам понадобится.

Шаг 4 После ввода названия документа нажмите на кнопку Сохранить.

Как работать в Word для начинающих

Кнопка сохранения документа

Шаг 5: Название вашего документа теперь будет отображаться в самом верху программы, и вы всегда будете видеть, над каким конкретным проектом вы сейчас работаете.

Шаг 6: Опция Сохранить как находится в верхней левой части интерфейса Wordboard, в выпадающем меню при нажатии на кнопку Файл. Эта опция особенно полезна при создании нескольких проектов — вам нужно сохранить текущий проект под другим именем. Эта опция необходима, если вы хотите сохранить проект с внесенными изменениями под тем же именем, но не хотите перезаписывать исходный документ в том же формате и с тем же именем.

Видео —  Word за 30 минут

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
ПК помощник.ру